차량운행일지 작성 시 주의사항 알려주세요.

차량운행일지 작성 시에는 다음과 같은 주의사항을 지켜야 합니다.

1. 정확하고 상세한 기록: 차량의 차종, 등록번호, 사용 일자, 사용자, 주행 전후 계기판 거리, 총 주행거리, 업무용 사용거리(출퇴근용 및 일반 업무용 구분) 등을 정확하고 상세하게 기재해야 합니다. 주유 기록, 정비 내역, 점검 사항 등 차량 유지와 관련된 내용도 포함하는 것이 좋습니다.
2. 꾸준한 작성 습관: 일일 또는 주간 단위로 꾸준히 작성하는 습관을 들여 데이터 누락을 방지해야 합니다. 연말정산이나 세무 신고 시점에 몰아서 작성하면 허위 정보 기재의 가능성이 높아지므로 주의해야 합니다.
3. 증빙 자료 확보: 차량운행일지는 업무용 승용차 관련 비용을 세무상 인정받기 위한 중요한 증빙 자료입니다. 특히 연간 차량 관련 비용이 1,500만 원을 초과하는 경우, 운행기록부 작성이 필수적입니다. 이를 통해 업무 사용 비율을 입증하고 비용 처리를 제대로 받을 수 있습니다.
4. 법적 의무 준수: 법인 차량의 경우, 업무용 승용차 관련 비용 처리를 위해 차량운행일지 작성 및 임직원 전용 자동차보험 가입이 중요합니다. 이를 소홀히 할 경우 세무 조사 시 추징금이 부과되거나 세금 폭탄을 맞을 수 있습니다.