법인 비용으로 기프트 카드 처리 시 주의사항은 무엇인가요?

법인 비용으로 기프트카드를 처리할 때에는 몇 가지 주의사항이 있습니다. 기프트카드는 현금과 유사한 성격을 가지므로, 사용 목적과 수령자를 명확히 증빙하는 것이 중요합니다. 특히, 법인카드로 구매했더라도 기프트카드 자체에 대한 매입세액 공제는 불가능합니다.

주요 주의사항은 다음과 같습니다.

1. 증빙 관리: 법인카드로 기프트카드를 구매했을 때 카드 매출전표를 증빙으로 수취할 수 있습니다. 하지만 상품권은 적격 증빙으로 인정되지 않으므로, 비용 처리 시에는 상품권 구매 내역 및 지급 내역을 기재한 관리 대장을 반드시 작성해야 합니다. 여기에는 구입일자, 수량, 지급 일자, 지급 대상자 등이 포함되어야 합니다.
2. 사용 목적: 기프트카드는 '보유' 목적이 아닌 '사용' 목적으로 구매하는 것이므로, 누구에게 어떤 목적으로 지급되었는지가 중요합니다. 직원에 지급 시에는 복리후생비 또는 급여로 처리되며, 거래처 접대용으로 사용 시에는 접대비로 처리됩니다. 각 경우에 맞는 회계 처리와 관련 법규 준수가 필요합니다.
3. 근로소득 포함 가능성: 직원이 기프트카드를 지급받는 경우, 이는 근로소득에 포함될 수 있습니다. 따라서 원천징수 대상이 될 수 있으므로 이에 대한 세무 처리를 고려해야 합니다. 만약 원천징수하지 않으면 법인에게 가산세가 부과될 수 있습니다.
4. 접대비 한도: 거래처 접대용으로 기프트카드를 사용할 경우, 관련 법규에 따른 접대비 한도를 준수해야 합니다. 3만 원 초과 지출 시에는 법인 명의 신용카드로 결제해야 하며, 이를 지키지 않으면 손금으로 인정받지 못할 수 있습니다.
5. 귀속 불분명 시 불이익: 상품권의 귀속자를 명확히 밝히지 못하면 대표자 상여로 간주되어 법인세 및 소득세가 추징될 수 있습니다. 따라서 상품권 수불대장 등을 통해 귀속자를 명확히 관리해야 합니다.
6. 세금계산서 수취: 상품권 구매는 부가가치세 과세 대상 거래가 아니므로 세금계산서 발행 대상이 아닙니다. 만약 상품권 구입 시 세금계산서를 받았다면, 해당 매입세액은 공제받을 수 없습니다.