인사 시스템에 연말정산 자료를 수동으로 입력하는 방법 알려주세요.

인사 시스템에 연말정산 자료를 수동으로 입력하는 방법은 시스템마다 다를 수 있으나, 일반적인 절차는 다음과 같습니다.

1. 연말정산 대상자 선정 및 자료 취합

• 12월 말까지 근무 중인 임직원을 연말정산 대상으로 선정합니다.
• 임직원으로부터 연말정산 간소화 서비스 자료, 소득·세액 공제 증명 서류 등을 취합합니다. 간소화 서비스에서 제공되지 않는 서류(예: 국외 교육비 영수증, 월세 세액공제 증빙 등)는 별도로 챙겨야 합니다.

2. 시스템 내 연말정산 메뉴 접근

• 인사/급여 관리 시스템에 로그인하여 '연말정산' 또는 '원천징수' 관련 메뉴로 이동합니다.

3. 임직원별 자료 입력

• 각 임직원의 이름 또는 사번을 선택하여 연말정산 입력 화면으로 들어갑니다.
• 취합한 증빙 서류를 바탕으로 소득 공제(인적공제, 연금보험료공제, 특별소득공제 등) 및 세액 공제(근로소득세액공제, 자녀세액공제, 특별세액공제 등) 항목에 해당하는 금액을 시스템에 직접 입력합니다.
• 국세청 연말정산 간소화 서비스 자료를 PDF 등으로 업로드하는 기능을 지원하는 시스템의 경우, 해당 기능을 활용하여 입력 과정을 단순화할 수 있습니다.

4. 입력 내용 검토 및 확정

• 입력된 모든 자료가 정확한지, 공제 요건에 부합하는지 꼼꼼하게 검토합니다.
• 오류가 발견되면 수정하고, 최종적으로 해당 임직원의 연말정산 자료 입력을 확정합니다.

5. 세액 계산 및 반영

• 시스템에서 확정된 자료를 바탕으로 최종 결정세액을 계산합니다.
• 계산된 결정세액을 기준으로 2월 급여 지급 시 연말정산을 완료하고, 추가 납부 또는 환급 세액을 반영합니다.

참고:

• 시스템별로 메뉴 명칭이나 입력 방식에 차이가 있을 수 있으므로, 사용하시는 인사 시스템의 매뉴얼을 참고하시는 것이 가장 정확합니다.
• 연말정산 관련 세법 변경 사항을 숙지하고 입력해야 합니다.

출처:

1. 연말정산 업무가 처음인 분들을 위한 가이드라인 (블로그 게시글)
2. 인사 시스템 기능 설명 (SD CIT 홈페이지)