개인 소유 차량을 사진 촬영업 사업용으로 사용할 경우, 어떻게 입증해야 하나요?

개인 소유 차량을 사진 촬영업의 사업용으로 사용하시는 경우, 해당 차량이 사업과 관련하여 사용되었음을 입증하기 위해서는 다음과 같은 방법들을 활용할 수 있습니다.

1. 운행일지 작성: 사업용으로 사용한 날짜, 목적, 주행 거리 등을 상세히 기록한 운행일지를 작성하는 것이 가장 중요합니다. 이는 차량이 사적인 용도가 아닌 사업 목적으로 사용되었음을 객관적으로 증명하는 데 도움이 됩니다.
2. 증빙 서류 확보: 차량 유지와 관련된 지출(유류비, 보험료, 수리비, 통행료 등)에 대한 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격 증빙을 반드시 수취하고 보관해야 합니다. 개인 명의의 신용카드를 홈택스에 사업용 신용카드로 등록하여 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
3. 차량 등록증 및 관련 서류: 차량 등록증 사본과 함께 차량의 취득 관련 서류(매매계약서, 취득세 영수증 등)를 보관하는 것이 좋습니다.

이러한 자료들을 통해 차량이 사업 활동에 필수적으로 사용되었음을 입증할 수 있으며, 관련 비용을 필요경비로 인정받아 종합소득세 신고 시 절세 혜택을 받을 수 있습니다.

참고: 개인사업자의 경우, 업무용 승용차 관련 비용은 연간 800만원 한도 내에서 감가상각비로 처리되며, 이를 초과하는 금액은 이월하여 차량 처분 시 또는 6년차 이후에 비용 처리 가능합니다. 또한, 운행일지를 작성하지 않는 경우 총 비용이 연간 1,500만원으로 제한될 수 있습니다.