사업 관련성을 어떻게 증빙해야 하나요?

사업 관련성을 증빙하기 위해서는 지출의 성격에 따라 다양한 증빙 자료를 갖추어야 합니다. 주요 증빙 자료는 다음과 같습니다.

1. 거래 사실 및 금액 증명: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등은 거래가 실제로 발생했으며 그 금액이 얼마인지를 증명하는 핵심 자료입니다. 특히 3만원을 초과하는 지출의 경우 이러한 적격증빙을 반드시 수취해야 합니다.
2. 거래 내용 및 목적 명시: 계약서, 청구서, 견적서 등은 해당 지출이 어떤 거래와 관련되어 있으며, 그 목적이 무엇인지를 명확히 보여주는 자료입니다. 이는 지출의 업무 연관성을 입증하는 데 중요합니다.
3. 금전 흐름 증명: 은행 거래내역, 계좌 입출금 확인서 등은 실제로 대금이 지급되었거나 수령되었음을 증명하는 자료입니다. 이는 거래의 실체를 파악하는 데 필수적입니다.
4. 업무 연관성 보조 자료: 업무보고서, 회의록, 이용대장 등은 해당 지출이 사업 운영과 직접적으로 관련되어 있음을 보조적으로 입증할 수 있는 자료입니다. 예를 들어, 업무용 통신비의 경우 통신비 청구 내역서와 함께 업무 관련 통화 기록 등을 제출하면 업무 연관성을 더욱 확실히 할 수 있습니다.

이러한 증빙 자료들을 철저히 구비하고 보관함으로써 세무 당국으로부터 해당 지출을 업무 관련 비용으로 인정받을 수 있습니다.