사업용 차량의 유류비 지출 시 차량운행일지를 첨부해야 하나요?

사업용 차량의 유류비 지출 시 차량운행일지 작성이 필수적인 것은 아니지만, 업무용으로 사용한 비율만큼 경비 처리를 인정받기 위해 작성하는 것이 매우 중요합니다.

차량운행일지를 작성하면 다음과 같은 이점이 있습니다:

1. 업무용 사용 비율 증빙: 차량운행일지에 총 주행거리와 업무용 주행거리를 기록하여 업무용 사용 비율을 명확히 할 수 있습니다. 이를 통해 총 유류비 중 업무용으로 사용된 금액만큼을 경비로 인정받을 수 있습니다.
2. 비용 한도 적용: 일반 승용차의 경우, 연간 총 차량 관련 비용(감가상각비 포함)이 1,500만원 한도 내에서 인정되며, 감가상각비는 연간 800만원으로 제한됩니다. 차량운행일지를 작성하면 이 한도와 관계없이 업무용 사용 비율만큼 비용을 인정받을 수 있습니다. 다만, 9인승 이상 승합차, 화물차, 경차 등은 업무용으로 사용 시 한도 없이 전액 경비 처리가 가능합니다.
3. 세무 조사 대비: 차량운행일지가 없거나 부정확하게 작성된 경우, 세무 당국에서 업무용 사용을 인정하지 않아 추가적인 세금(종합소득세, 법인세)이 부과될 수 있습니다. 차량운행일지는 이러한 불이익을 방지하는 중요한 증빙 자료가 됩니다.

유류비 지출 시에는 주유 영수증, 신용카드 매출전표 등 적격 증빙 서류를 반드시 보관해야 하며, 차량운행일지를 함께 구비하면 더욱 확실하게 경비 처리를 할 수 있습니다.