전기요금 경비 처리 시 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

사업용으로 사용된 전기요금을 경비 처리하기 위해서는 다음과 같은 증빙 서류가 필요합니다.

1. 사업자 명의의 전기요금 고지서 또는 영수증: 한국전력공사 등으로부터 발급받은 고지서나 납부 영수증은 전기요금 지출을 증명하는 기본적인 서류입니다. 이 서류에는 사업자등록번호 또는 사업장 주소가 명시되어야 합니다.

2. 세금계산서 또는 신용카드 매출전표: 전기요금 납부 시 세금계산서를 발급받거나, 사업용 신용카드로 결제한 경우 해당 매출전표를 증빙으로 사용할 수 있습니다. 특히 부가가치세 매입세액 공제를 받기 위해서는 세금계산서나 부가세액이 별도로 기재된 신용카드 매출전표가 필요합니다.

3. 사업용 계좌 거래 내역: 자동이체 등으로 납부한 경우, 사업용 계좌에서 전기요금이 출금된 내역을 확인할 수 있는 거래 명세서 등도 증빙 자료로 활용될 수 있습니다.

만약 사업장과 주거지가 분리되지 않은 경우, 사업용으로 사용된 전기 사용량을 합리적으로 안분하여 경비 처리해야 하며, 개인적인 용도로 사용된 부분은 경비로 인정되지 않습니다. 관련 증빙 서류는 5년간 보관해야 합니다.