연말정산 검토 시 인사담당자의 역할 범위는 어디까지인가요?

연말정산 검토 시 인사담당자의 역할은 다음과 같습니다.

1. 연말정산 일정 및 제출 자료 안내: 연말정산 진행 일정, 간소화 자료 다운로드 방법, 제출 기한 등을 구성원에게 명확히 안내합니다. 또한, 개정세법이 반영된 주요 공제 사항을 포함하여 구성원이 올바르게 서류를 제출할 수 있도록 지원합니다.
2. 연말정산 대상자 선정: 12월 말 기준 재직 중인 구성원을 파악하고, 중도 퇴사자, 신규 입사자, 휴직자 등을 고려하여 연말정산 대상자를 정확히 선정합니다.
3. 소득·세액공제 신청서 및 증명 자료 검토: 구성원이 제출한 소득·세액공제 신고서 및 증명 서류가 공제 요건에 맞는지, 누락된 항목은 없는지 등을 꼼꼼하게 검토합니다. 간소화 서비스에서 제공되지 않는 서류도 확인합니다.
4. 세액 계산 및 급여 반영: 검토된 자료를 바탕으로 연말정산 세액을 계산하고, 그 결과를 2월 급여분에 반영합니다. 환급받을 세액은 추가 지급하고, 추가 납부할 세액은 추가 징수합니다.
5. 지급명세서 제출 및 수정 신고: 연말정산 결과를 반영한 지급명세서를 작성하여 관할 세무서에 제출합니다. 필요한 경우 수정 신고를 진행합니다.
6. 구성원 문의 응대 및 교육: 연말정산 관련 구성원의 문의에 답변하고, 필요한 경우 사전 교육을 진행하여 연말정산 절차 및 공제 항목에 대한 이해를 돕습니다.