세무 조사 시 요구되는 주요 장부와 증빙 서류는 무엇인가요?

세무 조사 시에는 사업의 투명성과 정확성을 입증하기 위해 다양한 장부와 증빙 서류를 요구받게 됩니다. 주요하게 준비해야 할 서류는 다음과 같습니다.

1. 회계 및 장부 관련 서류

• 회계장부 (총계정원장, 보조원장 등)
• 전표 (입출금, 대체전표 등)
• 월별, 연도별 재무제표 (대차대조표, 손익계산서 등)

2. 세금 신고 관련 서류

• 각종 세금 신고서 (법인세, 부가가치세, 소득세 등)
• 신고서 관련 첨부 서류 및 명세서
• 세금 납부 증명서

3. 거래 증빙 서류

• 세금계산서, 계산서
• 신용카드 매출전표, 현금영수증
• 거래명세서, 영수증
• 주요 계약서 (매매, 임대차, 고용 등)

4. 인사 및 급여 관련 서류

• 급여대장
• 근로계약서
• 원천징수이행상황신고서
• 4대 보험 납부 내역

5. 자산 및 재고 관련 서류

• 고정자산대장
• 재고자산 명세서
• 감가상각비 계산 내역

6. 기타 소명 자료

• 조사 목적에 따라 요구되는 특수 자료 (예: 연구개발비 관련 증빙)
• 거래 상대방과의 이메일, 문자 메시지 등

세무 조사 통지서를 받으면 조사 대상 세목, 기간, 사유 등을 꼼꼼히 확인하고, 위 서류들을 체계적으로 정리하여 신속하게 제출할 수 있도록 준비하는 것이 중요합니다. 필요한 경우 세무대리인의 도움을 받아 조사 절차를 이해하고 효과적으로 대응하는 것이 좋습니다.