유튜버가 식비를 비용으로 인정받기 위해서는 몇 가지 주의사항을 지켜야 합니다. 가장 중요한 것은 해당 식비가 사업과 직접적으로 관련되어 있음을 입증할 수 있어야 한다는 점입니다.
주요 주의사항은 다음과 같습니다.
사업 관련성 입증: 식비가 콘텐츠 제작, 촬영, 회의 등 사업 활동과 직접적으로 관련되었음을 증명해야 합니다. 예를 들어, 먹방 콘텐츠 촬영을 위한 식재료 구입비나, 직원들과의 업무 식사 비용 등이 해당될 수 있습니다. 개인적인 식사 비용은 비용으로 인정받기 어렵습니다.
적격 증빙 확보: 세금계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등 적격 증빙을 반드시 수취하고 보관해야 합니다. 이를 통해 지출 사실과 금액을 명확히 입증할 수 있습니다.
지출 내역 기록: 언제, 누구와, 어떤 목적으로 식사를 했는지 구체적인 내역을 기록해두는 것이 좋습니다. 이는 국세청의 소명 요구 시 중요한 자료가 됩니다.
과도한 비용 지출 주의: 매출액 대비 지나치게 많은 식비를 지출하는 경우, 사적 경비로 간주될 수 있으므로 주의해야 합니다. 합리적인 범위 내에서 지출하는 것이 중요합니다.
개인적 사용 분리: 사업용 카드와 개인용 카드를 분리하여 사용하고, 사업용으로 지출한 내역만 경비 처리를 해야 합니다. 만약 사업용 카드로 개인적인 지출을 했다면, 해당 부분은 비용으로 인정받을 수 없습니다.