가지급금이 나중에 지출 내역이 확정되면 대변으로 상계 처리하는 원리가 어떻게 되나요?

가지급금은 회사의 자금이 지출되었으나 거래 내용이나 금액이 불명확할 때 임시로 기록하는 계정입니다. 나중에 해당 지출의 성격과 금액이 명확해지면, 실제 발생한 거래에 맞게 회계 처리를 수정하게 됩니다. 이때, 이미 기록된 가지급금(자산)을 실제 발생한 채무나 비용으로 대체하는 방식으로 상계 처리합니다. 예를 들어, 대표이사가 개인적인 용도로 사용한 금액이 나중에 명확해지면, 해당 금액은 대표이사에 대한 가지급금이 아니라 급여, 상여, 배당금 등으로 처리되어 자산 계정인 가지급금이 감소하고 해당 항목(비용 또는 부채)이 증가하게 됩니다. 이 과정은 회계의 복식부기 원리에 따라 차변과 대변의 합이 일치하도록 처리됩니다.