정규영수증이 없는 경우 세무조사 시 어떻게 대응해야 하나요?

정규영수증(적격증빙)이 없는 경우, 세무조사 시에는 해당 지출의 사업 관련성을 입증하는 것이 중요합니다. 비록 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증과 같은 적격증빙이 없더라도, 거래명세서, 입금표, 계약서, 내부 증빙 서류 등 거래 사실을 입증할 수 있는 자료를 최대한 확보하여 제출해야 합니다.

세무조사 시에는 다음과 같은 방법으로 대응할 수 있습니다.

1. 사업 관련성 입증: 지출된 비용이 사업 운영과 직접적인 관련이 있음을 객관적으로 입증해야 합니다. 예를 들어, 거래 상대방과의 계약서, 주고받은 이메일, 통화 기록 등을 통해 사업 목적을 소명할 수 있습니다.
2. 증빙 자료 확보: 적격증빙이 아니더라도 거래 사실을 증명할 수 있는 모든 자료를 수집합니다. 여기에는 간이영수증, 거래명세서, 계좌이체 내역, 통장 사본, 내부 품의서 등이 포함될 수 있습니다.
3. 소명 자료 준비: 세무 조사관에게 지출의 필요성과 사업 관련성을 명확하게 설명할 수 있도록 소명 자료를 준비합니다. 왜 적격증빙을 수취하지 못했는지에 대한 합리적인 이유를 제시하는 것도 중요합니다.
4. 전문가 활용: 세무조사 대응 경험이 풍부한 세무 전문가(세무사 등)의 도움을 받는 것이 좋습니다. 전문가는 적격증빙이 부족한 상황에서도 비용을 인정받을 수 있도록 전략을 수립하고, 조사관과의 소통을 지원할 수 있습니다.

적격증빙이 부족하면 매입세액 공제나 비용 인정에 불이익이 발생할 수 있으며, 경우에 따라 가산세가 부과될 수 있습니다. 따라서 평소에 증빙 관리에 철저를 기하는 것이 중요합니다.