개발비 자산화 시 필요한 문서화 작업에는 어떤 것들이 있나요?

개발비 자산화 시에는 미래의 경제적 효익을 입증하고 지출액을 명확히 구분하기 위한 문서화 작업이 필수적입니다.

주요 문서화 작업은 다음과 같습니다:

1. 개발 Project 파악 및 계획서 작성: 수행하는 개발 활동의 명칭을 정하고, 연구개발 기간(연구단계, 개발단계 구분 포함), 예상 투입 인력 및 비용(재료비, 테스트비 등), 신제품의 시장성에 대한 정보를 포함한 계획서를 작성해야 합니다.
2. Project 계획서 승인 절차: 작성된 Project 계획서는 관련 부서의 검토를 거쳐 대표이사의 최종 승인을 받아야 합니다. 이때 자금 상황 및 시장성에 대한 의견이 첨부되어야 합니다.
3. 지출액 구분 증빙: 개발 단계에서 발생한 지출이 특정 Project에 해당함을 입증할 수 있는 자료가 필요합니다. 인건비의 경우, 임직원의 Time Report 등을 통해 특정 Project에 투입된 시간을 기록하는 것이 중요합니다. 또한, 재료비, 외주 용역비, 관련 특허권 및 라이선스 취득 비용 등도 명확히 구분하여 관리해야 합니다.
4. 기술적 실현가능성 및 미래 경제적 효익 입증 자료: 개발 중인 기술의 상용화 가능성을 입증할 수 있는 기술 자료, 시장 조사 보고서, 사업 계획서 등이 필요합니다. 또한, 개발된 결과물을 사용하거나 판매할 의도와 능력이 있음을 보여주는 내부 의사결정 자료 등도 포함될 수 있습니다.
5. 원가 측정의 신뢰성 확보: 개발 과정에 투입된 원가를 다른 비용과 명확히 구분하여 정확하게 측정할 수 있음을 입증할 수 있어야 합니다.