자영업자 출장비 지출 시 적격 증빙의 종류는 무엇인가요?

자영업자께서 출장비 지출 시 적격 증빙으로 인정받기 위해서는 사업과 관련된 지출임을 입증할 수 있는 증빙을 갖추어야 합니다. 일반적으로 다음과 같은 증빙들이 인정됩니다.

1. 세금계산서 및 계산서: 사업자가 재화 또는 용역을 공급하면서 부가가치세(VAT)를 포함하여 거래했다는 사실을 증명하는 세금계산서, 또는 면세사업자와 거래 시 주고받는 계산서가 해당됩니다. 거래 시점에 정확하게 발급받는 것이 중요합니다.

2. 신용카드 매출전표: 사업용 신용카드로 결제한 경우에 받은 영수증입니다. 부가세가 구분 기재되어 있어야 적격 증빙으로 인정받을 수 있습니다.

3. 현금영수증 (지출증빙용): 현금으로 거래한 후 받는 영수증으로, 반드시 '사업자 지출증빙용'으로 발급받아야 합니다. 실수로 근로자 소득공제용으로 발급받은 경우 매입세액 공제가 불가하므로 주의해야 합니다.

이러한 적격 증빙을 갖추지 못하면 해당 지출은 필요경비로 인정받지 못하거나, 경우에 따라 증빙불비 가산세가 부과될 수 있습니다. 따라서 출장 시 발생하는 모든 경비에 대해 적격 증빙을 꼼꼼히 챙기는 것이 중요합니다.