상품권 거래 시 증빙 관리가 왜 중요한가요?

상품권 거래 시 증빙 관리는 세무상 비용으로 인정받고 가산세 등 불이익을 피하기 위해 매우 중요합니다.

상품권은 현금과 유사하게 사용될 수 있어 실제 사업과 관련하여 적법하게 사용되었음을 입증하는 것이 필수적입니다. 적격 증빙을 갖추지 못하면 해당 지출이 필요경비로 인정받지 못하여 법인세 또는 소득세 부담이 늘어날 수 있습니다. 또한, 증빙 불비 가산세가 부과될 위험도 있습니다.

상품권 구매 시에는 세금계산서, 계산서, 법인카드 매출전표 등 적격 증빙을 반드시 수취해야 하며, 사용처에 따라 접대비, 판매부대비용, 복리후생비 등으로 구분하여 회계 처리해야 합니다. 특히 접대비로 사용된 경우 관련 법규에 따른 한도를 준수해야 합니다.

또한, 상품권의 지급 대상, 지급 목적, 지급 일자 등을 상세히 기록한 내부 관리 대장을 작성하고 보관하는 것이 세무 조사 시 소명 자료로 활용될 수 있어 중요합니다. 임직원에게 지급한 상품권은 근로소득에 해당하므로 원천징수 의무도 발생합니다.