상품권 구매 시 적격 증빙 서류는 무엇인가요?

상품권을 구매할 때 적격 증빙으로 인정받기 위해서는 다음과 같은 절차와 요건을 충족해야 합니다.

1. 사업자 명의의 결제 수단 사용 및 증빙 확보: 사업자 명의의 신용카드, 체크카드 또는 현금영수증 발행이 가능한 결제 수단을 사용하여 상품권을 구매해야 합니다. 이 경우 발급되는 카드 매출전표, 현금영수증, 전자거래명세서 등을 반드시 보관해야 합니다.

2. 구매 내역 명시: 구매일자, 금액, 구매처 등이 명확하게 기재된 구매명세서나 견적서를 함께 확보하는 것이 좋습니다. 일부 온라인 구매처에서는 이러한 서류를 직접 발급받을 수 있는 기능을 제공합니다.

3. 지급 시 증빙: 상품권을 접대비, 복리후생비 등으로 처리하기 위해서는 지급 대상, 수령인, 금액, 지급일 등이 기록된 상품권 지급대장 등을 통해 사용 목적을 입증해야 합니다.

주의사항: 상품권은 재화나 용역의 거래가 아니므로 세금계산서나 현금영수증 발급 대상이 아닙니다. 따라서 상품권 구매 시에는 이러한 정규 증빙을 받을 수 없으며, 위에서 안내된 방법으로 증빙을 갖추어야 합니다. 또한, 상품권 구매 시점에는 자산으로 처리하고, 실제 지급 시점에 비용으로 처리하는 것이 일반적입니다.