선급금 대손상각 시 필요한 서류는 무엇인가요?

선급금의 대손상각 시 필요한 서류는 다음과 같습니다.

1. 채무자의 파산, 강제집행, 사업 폐지, 사망, 실종, 행방불명 등을 증명하는 서류: 법적으로 회수 불가능함을 입증할 수 있는 공적 서류가 필요합니다.
2. 부도 발생일로부터 6개월 이상 경과한 수표 또는 어음상의 채권 및 외상매출금임을 증명하는 서류: 해당 채권이 부도 처리되었고 일정 기간이 경과했음을 보여주는 서류입니다. (단, 중소기업의 외상매출금은 부도 발생일 이전의 것에 한정하며, 채무자의 재산에 저당권을 설정한 경우는 제외됩니다.)
3. 회수 불가능함을 입증하는 기타 객관적인 자료: 채무자의 재정 상태 악화, 지급 능력 부족 등을 입증할 수 있는 자료가 필요할 수 있습니다.

이러한 서류들은 세법상 대손금으로 인정받기 위한 요건을 충족하는 데 필수적입니다. 특히, 선급금은 원칙적으로 대손충당금 설정 대상이 아니지만, 회수 불가능하다고 판단될 경우 미수금으로 대체한 후 대손충당금을 설정하거나 직접 대손상각 처리할 수 있습니다. 다만, 특수관계자에게 업무와 관련 없이 지급한 가지급금에 해당하는 선급금은 세무상 손금으로 인정받기 어렵습니다.