해외 프로젝트 수행 외부인력에게 항공료와 숙박비를 지원할 때 어떤 계정과목을 사용해야 하나요?

해외 프로젝트 수행을 위해 외부인력에게 항공료와 숙박비를 지원하는 경우, 해당 비용은 여비교통비 계정과목으로 처리하는 것이 일반적입니다.

이는 법인의 업무 수행상 통상 필요하다고 인정되는 부분의 금액에 한하여 손금으로 인정받을 수 있습니다. 만약 해당 비용이 업무와 관련 없이 과도하게 지급되거나, 법인의 내부 규정을 벗어나는 경우에는 급여로 간주되어 근로소득에 포함될 수 있으니 유의해야 합니다.

회계 처리 시 고려사항:

1. 실비 변상적 성격: 지급되는 항공료와 숙박비가 실제 소요된 비용을 정산하여 지급하는 경우, 실비 변상적인 성격으로 보아 근로소득에 포함되지 않습니다. 다만, 관련 영수증 등 증빙을 갖추어야 합니다.
2. 내부 규정 준수: 회사의 해외출장비 지급 규정에 따라 지급 기준(직급별 차등 등)을 마련하고 이를 준수해야 합니다. 규정에 근거하지 않은 과다한 비용 지급은 급여로 간주될 수 있습니다.
3. 증빙 관리: 항공권 영수증, 호텔 영수증 등 관련 증빙 서류를 철저히 구비하여 보관해야 합니다.