회사가 연말정산 간소화 자료 제출을 요구하는 이유는 무엇인가요?

회사가 연말정산 간소화 자료 제출을 요구하는 주된 이유는, 근로자가 연말정산 시 받을 수 있는 소득공제 및 세액공제 혜택을 적용하기 위해서입니다. 회사는 원천징수의무자로서 근로자가 납부해야 할 세액을 미리 계산하여 납부하고, 연말정산 과정을 통해 최종 세액을 확정하는 역할을 합니다.

간소화 자료 제출을 통해 회사는 다음과 같은 업무를 수행합니다:

1. 정확한 세액 계산: 근로자가 제출한 의료비, 교육비, 보험료, 기부금 등의 공제 자료를 바탕으로 정확한 소득공제 및 세액공제를 적용하여 최종 결정세액을 계산합니다.
2. 세금 환급 또는 추가 납부 처리: 계산된 결정세액과 이미 원천징수된 세액을 비교하여, 더 납부한 세금이 있다면 환급해주고, 부족하게 납부했다면 추가 납부를 안내합니다.
3. 법적 의무 이행: 회사는 근로자의 연말정산을 처리하고 관련 자료를 국세청에 제출해야 하는 법적 의무가 있습니다. 이를 위해 근로자로부터 필요한 자료를 제출받아야 합니다.

만약 근로자가 간소화 자료 제출을 원하지 않거나, 회사에 개인 정보를 노출하고 싶지 않다면, 연말정산을 하지 않고 다음 해 5월에 종합소득세 확정신고를 통해 직접 세금 신고 및 환급 절차를 진행할 수 있습니다. 이 경우에도 국세청 홈택스에서 연말정산 간소화 자료를 조회하여 활용할 수 있습니다.