해외 출장 시 숙박비는 어떤 계정과목으로 처리해야 하나요?

해외 출장 시 발생한 숙박비는 일반적으로 여비교통비 계정과목으로 처리하는 것이 일반적입니다.

이는 법인의 업무 수행상 통상 필요하다고 인정되는 부분의 금액에 한하여 손금으로 인정받을 수 있습니다. 만약 해당 비용이 업무와 관련 없이 과도하게 지급되거나, 법인의 내부 규정을 벗어나는 경우에는 급여로 간주되어 근로소득에 포함될 수 있으니 유의해야 합니다.

회계 처리 시 고려사항:

1. 실비 변상적 성격: 지급되는 숙박비가 실제 소요된 비용을 정산하여 지급하는 경우, 실비 변상적인 성격으로 보아 근로소득에 포함되지 않습니다. 다만, 관련 영수증 등 증빙을 갖추어야 합니다.
2. 내부 규정 준수: 회사의 해외출장비 지급 규정에 따라 지급 기준(직급별 차등 등)을 마련하고 이를 준수해야 합니다. 규정에 근거하지 않은 과다한 비용 지급은 급여로 간주될 수 있습니다.
3. 증빙 관리: 호텔 영수증 등 관련 증빙 서류를 철저히 구비하여 보관해야 합니다.