개인 명의 휴대폰을 법인 업무용으로 사용하고 법인이 통신비를 부담하는 경우, 매입세액 공제를 받기 위한 증빙 서류는 어떻게 준비해야 하나요?

개인 명의 휴대폰을 법인 업무용으로 사용하고 법인이 통신비를 부담하는 경우, 매입세액 공제를 받기 위해서는 다음과 같은 증빙 서류를 준비해야 합니다.

1. 세금계산서: 통신사에 사업자등록번호로 세금계산서 발급을 요청해야 합니다. 개인 명의 휴대폰이라도 사업자등록번호로 세금계산서를 발급받으면 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.
2. 사업용 사용 증명: 해당 휴대폰이 사업 목적으로 사용되었음을 입증할 수 있는 자료가 필요합니다. 통화 내역, 문자 메시지, 데이터 사용량 등을 통해 업무 관련성을 증명해야 하며, 개인적인 사용분과 업무상 사용분을 구분하여 업무 사용 비율을 산정해야 합니다.
3. 법인 명의의 통신 서비스 계약서 또는 관련 규정: 법인이 임직원의 개인 명의 휴대폰 사용료를 지원하는 경우, 이를 규정하는 내부 규정(예: 임직원 핸드폰 보조금 지급 규정)이나 품의서 등이 있다면 업무 관련성을 입증하는 데 도움이 됩니다.

이러한 증빙 서류를 갖추면 개인 명의 휴대폰 통신비 중 업무상 사용분에 대해 매입세액 공제를 받을 수 있습니다. 다만, 개인적인 사용분에 대해서는 공제가 불가합니다.