A4용지와 같은 사무용품 구입 시 어떤 계정과목을 사용해야 하나요?

A4용지와 같은 사무용품 구입 시에는 '소모품비' 또는 '사무용품비' 계정과목을 사용하시면 됩니다.

'소모품비'는 회사에서 한 번 사용하면 닳아 없어지거나 못 쓰게 되는 물품을 구입할 때 사용하는 계정으로, 일반적으로 사용 기간이 1년 미만이거나 가격이 저렴한 소모성 자산을 포함합니다. '사무용품비'는 소모품비의 하위 개념으로, 사무 업무에 사용하는 소모성 문구류 및 사무용품에 한정됩니다. 실무에서는 두 계정과목을 거의 동일하게 처리하는 경우가 많습니다.

예를 들어, A4용지, 볼펜, 스테이플러, 파일 바인더 등은 사무용품비 또는 소모품비로 처리할 수 있습니다.

반면, 책상, 복합기, 냉장고 등 1년 이상 사용하고 일반적으로 100만 원 이상의 금액이 나가는 내구재는 '비품'으로 분류하여 자산으로 처리하고 감가상각을 통해 비용 처리합니다.