스타벅스 기프트 카드를 법인 비용으로 처리할 때 주의사항은 무엇인가요?

스타벅스 기프트 카드를 법인 비용으로 처리할 때에는 몇 가지 주의사항을 숙지해야 합니다. 기프트 카드는 현금과 유사한 성격을 지니므로, 사용 목적과 수령자를 명확하게 증빙하는 것이 중요합니다. 법인카드로 구매했더라도 기프트 카드 자체에 대한 매입세액 공제는 불가능합니다.

주요 주의사항은 다음과 같습니다.

1. 증빙 관리: 법인카드로 기프트 카드를 구매했을 때 카드 매출전표를 증빙으로 수취할 수 있습니다. 하지만 상품권은 적격 증빙으로 인정되지 않으므로, 비용 처리 시에는 상품권 구매 내역 및 지급 내역을 기재한 관리 대장을 반드시 작성해야 합니다. 이 대장에는 구입일자, 수량, 지급 일자, 지급 대상자 등이 포함되어야 합니다.
2. 사용 목적: 기프트 카드는 '보유' 목적이 아닌 '사용' 목적으로 구매하는 것이므로, 누구에게 어떤 목적으로 지급되었는지가 중요합니다. 직원에 지급 시에는 복리후생비 또는 급여로 처리되며, 거래처 접대용으로 사용 시에는 접대비로 처리됩니다. 각 경우에 맞는 회계 처리와 관련 법규 준수가 필요합니다.
3. 근로소득 포함 가능성: 직원이 기프트 카드를 지급받는 경우, 이는 근로소득에 포함될 수 있습니다. 따라서 원천징수 대상이 될 수 있으므로 이에 대한 세무 처리를 고려해야 합니다. 만약 원천징수하지 않으면 법인에게 가산세가 부과될 수 있습니다.
4. 접대비 한도: 거래처 접대용으로 기프트 카드를 사용할 경우, 관련 법규에 따른 접대비 한도를 준수해야 합니다. 3만 원 초과 지출 시에는 법인 명의 신용카드로 결제해야 하며, 이를 지키지 않으면 손금으로 인정받지 못할 수 있습니다.
5. 귀속 불분명 시 불이익: 상품권의 귀속자를 명확히 밝히지 못하면 대표자 상여로 간주되어 법인세 및 소득세가 추징될 수 있습니다. 따라서 상품권 수불대장 등을 통해 귀속자를 명확히 관리해야 합니다.
6. 세금계산서 수취: 상품권 구매는 부가가치세 과세 대상 거래가 아니므로 세금계산서 발행 대상이 아닙니다. 만약 상품권 구입 시 세금계산서를 받았다면, 해당 매입세액은 공제받을 수 없습니다.