개인에게 사료를 판매하고 캐시백을 지급한 경우 경비처리 방법에 대해 알려주세요.

개인에게 사료를 판매하고 캐시백을 지급한 경우, 해당 비용의 경비 처리 가능 여부는 사료 판매가 사업의 본질적인 활동과 관련이 있는지, 그리고 캐시백 지급이 광고선전비, 판매장려금 등 적절한 계정과목으로 처리될 수 있는지에 따라 달라집니다.

1. 경비 처리 가능 여부

• 사업 관련성: 사료 판매가 귀사의 주된 사업 활동과 직접적으로 관련이 있고, 캐시백 지급이 고객 유치 및 판매 촉진을 위한 합리적인 마케팅 활동의 일환이라면 경비 처리가 가능할 수 있습니다.
• 계정과목: 캐시백 지급은 '광고선전비' 또는 '판매장려금' 등의 계정과목으로 처리될 수 있습니다. 다만, 이는 해당 비용이 사업 운영과 관련하여 지출되었음을 입증할 수 있어야 합니다.

2. 증빙 서류

• 거래 증빙: 사료 판매에 대한 매출 증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표 등)을 갖추어야 합니다.
• 캐시백 지급 증빙: 캐시백 지급 내역을 확인할 수 있는 자료(계좌이체 내역, 지급 명세서 등)를 확보해야 합니다. 또한, 캐시백 지급의 근거가 되는 약관이나 프로모션 안내 자료 등도 함께 보관하는 것이 좋습니다.
• 업무 관련성 입증: 만약 사료 판매 및 캐시백 지급이 사업 운영에 필수적이거나 홍보, 마케팅 등 업무와 직접적인 관련이 있음을 입증할 수 있는 자료(예: 광고 활동 내역, 계약서 등)를 갖추는 것이 중요합니다.

3. 주의사항

• 단순히 개인적인 반려동물 사료 구매에 대한 캐시백이라면 사업과 무관한 개인적인 지출로 간주되어 세무상 비용으로 인정받기 어렵습니다.
• 세무상 비용으로 인정받기 위해서는 관련 법규 및 세무 전문가의 판단이 중요하므로, 구체적인 상황에 대해서는 세무사 등 전문가와 상담하시는 것을 권장합니다.