사택 제공 시 발생하는 비용은 어떻게 처리해야 하나요?

사택 제공 시 발생하는 비용은 사택의 소유 및 임차 형태, 그리고 직원에게 제공되는 방식에 따라 회계 처리 및 세무상 처리가 달라집니다.

1. 회사가 직접 사택을 임차하여 제공하는 경우:

• 월세, 관리비 등 사택 운영에 필요한 비용은 복리후생비로 처리할 수 있습니다.
• 이 경우, 직원의 근로소득에는 포함되지 않습니다.
• 회계 처리 시에는 임대차 계약서, 월세 이체 내역 등 관련 증빙 서류를 갖추어야 합니다.

2. 직원이 직접 주택을 계약하고 회사가 비용을 부담하는 경우:

• 회사가 직원에게 직접 급여를 지급하는 것으로 간주되어 급여 계정으로 처리됩니다.
• 이 경우, 지원받은 금액은 직원의 근로소득에 포함되어 원천징수 대상이 됩니다.

주의사항:

• 사택으로 인정받기 위해서는 법인 명의로 임차하거나, 직원 명의로 임차하더라도 회사가 실질적으로 관리하고 직원에게 주거 공간을 제공하는 형태여야 합니다.
• 직원이 개인적으로 주택을 임차하고 회사가 보증금이나 월세를 지원하는 경우, 이는 사택으로 인정받지 못하고 직원에게 근로소득으로 과세될 수 있습니다.
• 회사가 부담하는 전기료, 수도료 등 사적 관리 비용은 직원의 근로소득에 포함될 수 있습니다.