근로자 본인카드로 사용한 경비 지출증빙은 어떻게 처리해야 하나요?

근로자 본인카드로 사용한 경비 지출증빙은 사업 관련성을 입증할 수 있는 경우에 한해 비용으로 처리할 수 있으며, 추가적인 증빙자료가 필요합니다.

1. 추가 증빙자료 필요 법인카드로 결제한 내역은 적격 증빙으로 인정되어 별도 서류가 필요 없지만, 개인카드로 결제한 경우 지출결의서, 개인카드 영수증 등 추가 증빙자료를 갖추어야 합니다. 지출결의서에는 지출 목적, 내역, 결제자, 승인자 등을 기록하고 보관해야 합니다.

2. 개인적 지출로 오해받을 가능성 유의 국세청은 개인카드 사용 내역을 더 엄격하게 검토하므로, 사업 관련성을 입증하지 못하면 개인적 지출로 간주되어 비용으로 인정되지 않을 수 있습니다. 이 경우 해당 금액을 법인 계좌에 환입하도록 요구받을 수 있으며, 과거 5년치 비용까지 소급 취소될 수 있습니다.

사업 관련성 입증이 가능한 예시: 사무용품 구매, 출장비, 직원 야근 식대 등 사업 관련성 입증이 어려운 예시: 마트 식료품, 백화점 의류 구매 등