해외 결제분도 사업 경비 처리가 가능한가요?

네, 해외에서 결제한 금액도 사업 경비 처리가 가능합니다. 다만, 몇 가지 조건과 절차가 필요합니다.

결론적으로, 해외에서 발생한 지출이 사업과 관련이 있고 이를 입증할 수 있는 증빙 자료를 갖추었다면 경비 처리가 가능합니다.

근거:

1. 사업 관련성: 지출한 비용이 사업 활동과 직접적으로 관련이 있어야 합니다. 예를 들어, 해외 출장 시 발생한 항공료, 숙박비, 현지 교통비 등이 이에 해당합니다.
2. 증빙 자료 확보: 해외 결제의 경우 국내에서 발급되는 세금계산서나 현금영수증과 같은 적격 증빙을 받기 어려운 경우가 많습니다. 따라서 다음과 같은 자료를 확보하여 보관해야 합니다.
   • 영수증: 해외에서 받은 영수증은 필수적으로 보관해야 합니다.
   • 송금명세서: 은행 등을 통해 해외로 송금한 내역을 증명하는 서류입니다.
   • 계약서: 서비스 이용 계약 등 지출의 근거가 되는 계약서가 있다면 함께 보관합니다.
   • 신용카드 매출전표: 해외에서 신용카드로 결제한 경우 해당 매출전표를 확보합니다.
   • 출장 보고서/지출결의서: 해외 출장 시에는 출장 목적, 수행 내용, 지출 내역 등을 상세히 기재한 출장 보고서나 지출결의서를 작성하여 첨부하는 것이 좋습니다.
3. 부가가치세 매입세액 공제: 해외 사업자와의 거래는 국내 사업자가 아니므로 일반적으로 부가가치세 매입세액 공제가 어렵습니다. 다만, 물품을 수입하면서 관세 및 부가가치세를 납부하고 세관으로부터 수입세금계산서를 발급받은 경우에는 매입세액 공제가 가능할 수 있습니다.
4. 홈택스 반영: 해외에서 결제한 내역은 홈택스에서 자동으로 조회되지 않는 경우가 많습니다. 따라서 카드사 홈페이지 등에서 별도로 결제 내역을 확인하고, 필요한 경우 영수증 수취명세서 등을 작성하여 종합소득세 또는 법인세 신고 시 함께 제출해야 합니다.