법인카드 식대 지출 내역을 접대비로 처리할 수 있나요?

법인카드로 지출한 식대 비용을 접대비로 처리할 수 있는지 여부는 해당 식대가 누구를 대상으로, 어떤 목적으로 사용되었는지에 따라 달라집니다.

결론적으로, 법인카드로 지출한 식대 비용이 사업과 직접적인 관련이 있고, 거래처 등 외부 관계자를 대상으로 사업상 친목을 도모하거나 거래 관계를 원활하게 할 목적으로 사용되었다면 접대비로 처리될 수 있습니다. 하지만 직원들의 복리후생을 위한 식대라면 복리후생비로 처리하는 것이 일반적입니다.

근거:

1. 접대비의 정의: 세법상 접대비는 법인이 업무와 관련하여 지출한 비용 중, 사업관계자 등과의 사이에 친목을 두텁게 하여 거래관계의 원활한 진행을 도모할 목적으로 지출하는 비용을 말합니다. 여기에는 교제비, 사례금 등이 포함됩니다. (법인세법 제25조 제1항)
2. 복리후생비와의 구분: 직원들의 복지 증진을 위해 지출되는 비용은 복리후생비로 처리됩니다. 예를 들어, 직원들의 식사 제공이나 명절 선물 등은 복리후생비로 인정받을 수 있습니다. 반면, 거래처와의 식사 자리 등은 접대비로 간주될 가능성이 높습니다.
3. 증빙의 중요성: 접대비로 처리하기 위해서는 지출의 상대방, 목적, 금액, 형태 등을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙 서류(세금계산서, 신용카드 매출전표 등)를 갖추어야 합니다. 특히 20만원을 초과하는 경조사비의 경우, 별도의 증빙이 필요합니다.
4. 세무상 판단: 실제 지출의 동기, 금액, 형태, 효과 등 구체적인 사정을 종합하여 접대비에 해당하는지 여부를 판단하게 됩니다. 단순히 식대라는 명목으로 법인카드를 사용했다고 해서 모두 접대비로 인정되는 것은 아닙니다.