임직원 개인 명의 휴대폰 요금 통신비 회계처리는 어떻게 해야 하나요?

임직원 개인 명의 휴대폰 요금을 회사가 통신비로 처리하기 위해서는 해당 요금이 업무와 관련하여 사용되었음을 객관적으로 입증해야 합니다. 이를 위해 사내에 '핸드폰 보조금 지급 규정'을 마련하고, 업무 사용액에 대해서는 '통신비' 계정으로, 개인적인 사용으로 초과되는 금액은 '급여' 계정으로 처리해야 합니다.

회계 처리 방법:

1. 업무 사용액 처리:
   • 차변: 통신비
   • 대변: 미지급금 또는 현금
2. 개인 사용 초과액 처리:
   • 차변: 급여
   • 대변: 현금 또는 미지급금

필요 증빙 자료:

• 통화 내역서, 청구서 등 업무 사용 내역을 입증할 수 있는 자료
• 내부 품의서 또는 기안서
• 사내 '핸드폰 보조금 지급 규정'

이러한 요건을 충족하지 못하면, 지원된 통신비는 해당 직원의 근로소득으로 간주되어 소득세 및 4대 보험료가 부과될 수 있습니다.