직원 개인 차량의 주유비를 여비교통비로 처리할 때 필요한 증빙은 무엇인가요?

직원 개인 차량의 주유비를 여비교통비로 처리하기 위해서는 해당 지출이 업무 수행과 직접적으로 관련이 있음을 증명하는 것이 중요합니다. 이를 위해 다음과 같은 증빙 서류가 필요합니다.

1. 주유 영수증: 주유소에서 발행한 세금계산서, 현금영수증 또는 신용카드 매출전표 등 정규 영수증을 확보해야 합니다.
2. 업무 목적 증빙: 해당 주유가 업무 수행을 위한 것임을 입증할 수 있는 서류가 필요합니다. 예를 들어, 출장 계획서, 출장 보고서, 업무 일지 등이 해당될 수 있습니다.
3. 차량 운행 기록 (필요시): 차량의 운행 목적 및 거리를 증명하기 위해 차량 운행일지나 주행 거리 기록이 요구될 수 있습니다.

이러한 서류들을 통해 주유비 지출의 업무 관련성을 명확히 입증해야 합니다. 일반적으로 이러한 증빙 서류는 5년간 보관해야 합니다.