증빙자료를 분실했을 경우 어떻게 해야 하나요?

증빙자료를 분실하셨을 경우, 분실한 증빙의 종류에 따라 대처 방법이 달라집니다. 일반적으로는 재발급을 받거나, 대체 증빙을 활용하여 거래 사실을 입증해야 합니다.

1. 적격증빙자료 (세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증) 분실 시

• 세금계산서/계산서: 발행자(공급자)에게 재발급을 요청하거나, 국세청 홈택스에서 전자세금계산서 내역을 조회하여 출력할 수 있습니다. 공급받는 자 보관용을 분실한 경우, 공급자가 확인한 사본을 발급받아 보관해야 합니다.
• 신용카드 매출전표: 카드사에서 제공하는 월별 이용대금명세서를 통해 거래 내역을 확인할 수 있습니다. 이 명세서가 증빙으로 활용될 수 있습니다.
• 현금영수증: 발급받은 사업자에게 재발급을 요청하거나, 국세청 홈택스 또는 손택스 앱에서 현금영수증 내역을 조회하여 출력할 수 있습니다.

2. 일반 영수증 등 기타 증빙 분실 시

• 거래 상대방에게 재발급을 요청하거나, 계좌이체 내역, 거래명세서, 사진, 이메일 등 거래 사실을 입증할 수 있는 다른 자료를 확보해야 합니다.

3. 분실 시 유의사항

• 증빙자료는 세무 신고 시 비용 인정의 근거가 되므로, 분실 시에는 최대한 신속하게 대체 증빙을 확보하는 것이 중요합니다.
• 증빙이 부족하거나 없는 경우, 해당 지출이 사업과 관련 있음을 입증하기 어려워 비용으로 인정받지 못하거나 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 중요한 서류는 분실에 대비하여 사본을 보관하거나 디지털 파일로 백업해두는 것이 좋습니다.