2026년 귀속 연말정산 시 6세 이하 자녀 보육수당 비과세 한도 확대 적용을 위한 회사의 프로세스는 무엇인가요?

2026년 귀속 연말정산부터 6세 이하 자녀 보육수당 비과세 한도가 확대 적용됨에 따라, 회사는 다음과 같은 프로세스를 통해 이를 반영해야 합니다.

결론: 회사는 인사 데이터베이스를 최신화하고, 급여 시스템을 수정하며, 관련 규정을 정비하여 변경된 보육수당 비과세 한도를 정확하게 적용해야 합니다. 또한, 직원들에게 변경 사항을 명확히 안내하여 혼란을 방지해야 합니다.

근거:

1. 인사 데이터베이스 업데이트:

   • 직원별 자녀 수 및 생년월일 정보를 최신 상태로 유지해야 합니다. 이는 6세 이하 자녀 여부 및 자녀 수에 따른 비과세 한도 적용의 기초가 됩니다.
   • 개정된 세법에 따라 '자녀 1인당 월 20만원' 한도를 적용하기 위해, 인사 시스템에서 자녀 정보를 정확하게 관리하는 것이 필수적입니다.

2. 급여 시스템 반영:

   • 급여 계산 시 보육수당 항목이 '자녀 1인당 월 20만원' 한도 내에서 비과세되도록 시스템을 수정해야 합니다.
   • 기존 '근로자 1인당 월 20만원' 한도에서 '자녀 1인당 월 20만원'으로 변경된 점을 고려하여, 시스템 로직을 재설계해야 합니다.

3. 취업규칙 등 관련 규정 정비:

   • 보육수당 지급 기준 및 비과세 적용에 관한 내용을 담고 있는 취업규칙, 사내 규정 등을 개정해야 합니다.
   • 개정된 법령 내용을 반영하여 명확하고 구체적인 규정을 마련해야 합니다.

4. 직원 안내 및 교육:

   • 변경된 보육수당 비과세 한도 내용과 적용 방식에 대해 직원들에게 명확하게 안내해야 합니다.
   • 변경 사항으로 인해 직원들의 실질 소득에 미치는 영향 등을 설명하고, 필요한 경우 관련 문의에 응대할 수 있는 창구를 마련해야 합니다.

5. 연말정산 시뮬레이션 및 검증:

   • 연말정산 시, 변경된 비과세 한도가 정확하게 적용되었는지 시뮬레이션을 통해 검증해야 합니다.
   • 간이지급명세서 제출 시에도 비과세 보육수당 금액이 정상적으로 집계되는지 확인해야 합니다.