모바일 교환권 비용 처리 방법은 무엇인가요?

모바일 교환권(기프티콘 등)의 비용 처리는 해당 교환권의 구매 목적과 증빙 서류 확보 여부에 따라 달라집니다.

결론적으로, 모바일 교환권은 재화 또는 용역의 공급으로 보지 않으므로 세금계산서나 현금영수증 발급이 불가합니다. 따라서 부가가치세 매입세액 공제는 받을 수 없으며, 소득세 신고 시 홍보비, 접대비, 복리후생비 등으로 경비 처리하게 됩니다.

근거:

1. 증빙 서류 확보:

   • 모바일 교환권 자체는 유가증권으로 간주되어 세금계산서나 현금영수증 발급이 어렵습니다. 따라서 실제 거래를 입증할 수 있는 보조 증빙을 확보해야 합니다.
   • 필수 증빙 서류는 다음과 같습니다:
     1. 거래명세서 또는 이용확인서: 구매 내역, 수량, 단가, 브랜드, 일자, 수신자 명단 등이 포함되어야 합니다.
     2. 계좌이체 내역서: 법인 계좌로 송금한 기록이 있어야 합니다.
     3. 공급자(플랫폼) 사업자등록증 사본: 공급업체의 사업자 정보 확인을 위해 필요합니다.
   • 추가적으로, 발송 내역, 지출 결의서 등을 함께 보관하면 비용 인정 과정에서 더욱 확실한 증빙이 될 수 있습니다.

2. 회계 처리:

   • 홍보 및 마케팅 목적 (불특정 다수 대상 경품 행사 등): '광고선전비' 또는 '판매촉진비'로 처리할 수 있습니다. 이 경우 접대비와 달리 현금 결제도 가능하며, 적격 증빙이 없더라도 보조 증빙으로 경비 처리가 가능합니다.
   • 접대 목적 (거래처, 고객 대상 선물 등): '접대비'로 처리됩니다. 다만, 접대비는 일정 금액 이상일 경우 카드 결제 등 특정 증빙 요건이 있을 수 있으므로 주의해야 합니다. 발송 대상 명단이 있어야 접대비로 인정받기 용이합니다.
   • 직원 복리후생 목적: '복리후생비'로 처리할 수 있습니다. 직원들에게 지급하는 경우, 지급 대상 명단과 금액이 일치해야 합니다.

3. 부가가치세 매입세액 공제 불가:

   • 모바일 교환권 구매 시점에는 재화나 용역의 공급으로 보지 않으므로, 부가가치세 매입세액 공제를 받을 수 없습니다. 이는 기업용 모바일 쿠폰의 경우에도 동일하게 적용됩니다.