법인 명의 휴대폰 통신비는 어떻게 처리해야 하나요?

법인 명의 휴대폰 통신비는 해당 통신비가 업무와 관련하여 사용되었음을 입증하고, 관련 규정 및 증빙 서류를 갖추면 경비 처리(손금 인정)가 가능합니다.

주요 처리 절차는 다음과 같습니다.

1. 업무 사용 입증: 통화 내역, 사용량 등을 통해 해당 휴대폰이 법인 업무에 실제로 사용되었음을 증명해야 합니다. 개인적인 사용분이 있다면 업무 사용 비율만큼만 경비로 인정받을 수 있습니다.
2. 내부 규정 마련: '통신비 보조금 지급 규정'과 같은 사내 규정을 제정하여 직원별 영수증 수취 등의 절차를 명확히 하는 것이 좋습니다. 이는 업무 관련성을 입증하는 데 도움이 됩니다.
3. 증빙 서류 확보: 통신비 납부 영수증, 세금계산서(법인 사업자등록번호로 발행된 경우) 등을 확보해야 합니다.
4. 회계 처리: 확보된 증빙을 바탕으로 '통신비' 계정에 비용으로 반영합니다. 만약 세금계산서를 수취했다면 부가가치세 매입세액 공제를 신청할 수 있습니다.

개인 명의 휴대폰을 법인 업무에 사용하는 경우에도 위와 유사한 절차를 따르며, 업무 관련성이 입증되는 부분에 한해 비용 처리가 가능합니다. 다만, 개인 명의 휴대폰의 경우 업무 외 사용분에 대해서는 해당 직원의 근로소득으로 간주될 수 있으므로 주의가 필요합니다.