사업용으로 사용하는 사무용품 구입 시 주의사항은 무엇인가요?

개인사업자가 업무용으로 사무용품을 구입할 때 경비처리 시에는 사업 관련성, 적격 증빙 구비, 자산 처리 여부 등을 신중하게 고려해야 합니다.

결론적으로, 사업과 직접적인 관련성이 있고 적격 증빙을 갖춘 경우에만 경비로 인정받을 수 있습니다.

근거:

1. 사업 관련성 확인: 구입하는 사무용품이 사업 운영에 직접적으로 필요하고 관련이 있어야 합니다. 개인적인 용도로 사용되는 물품은 경비로 처리할 수 없습니다.
2. 적격 증빙 서류 구비: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격 증빙 서류를 반드시 수취하고 보관해야 합니다. 3만원 이상의 지출에 대해서는 정규 영수증이 필요하며, 간이영수증은 인정 범위가 제한적일 수 있습니다.
3. 금액 기준에 따른 처리:
   • 취득가액이 100만원 이하인 경우: '소모품비' 계정으로 처리하여 구입 시점에 전액 비용으로 처리할 수 있습니다.
   • 취득가액이 100만원을 초과하는 경우: '비품' 계정으로 자산 처리하고, 내용연수에 따라 감가상각을 통해 비용으로 인식해야 합니다.
4. 회사 내부 규정 준수: 회사의 구매 승인 절차, 자산 취득 및 관리 규정, 회계 정책 등을 준수해야 합니다.