개인사업자가 휴대폰 소액결제를 사업용으로 사용했을 때 증빙은 어떻게 챙겨야 하나요?

개인사업자가 휴대폰 소액결제를 사업용으로 사용한 경우, 해당 지출에 대한 증빙을 챙기는 방법은 다음과 같습니다.

1. 세금계산서 또는 사업자 지출증빙용 현금영수증 발급: 휴대폰 소액결제를 제공한 업체(예: 통신사, 콘텐츠 제공업체 등)에 사업자등록번호를 제시하고 세금계산서 또는 사업자 지출증빙용 현금영수증 발급을 요청해야 합니다. 이를 통해 부가가치세 신고 시 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.

2. 통신요금 명세서 활용: 휴대폰 요금에 소액결제 금액이 포함되어 있다면, 통신사에서 발행하는 요금 명세서를 통해 해당 금액을 확인할 수 있습니다. 다만, 요금 명세서만으로는 매입세액 공제가 어려울 수 있으므로, 위 1번의 적격증빙을 별도로 수취하는 것이 중요합니다.

3. 사업용 계좌 사용: 사업용으로 사용한 휴대폰 소액결제 대금은 가급적 사업용 계좌에서 지출하는 것이 좋습니다. 이는 지출의 사업 관련성을 입증하는 데 도움이 됩니다.

주의사항:

• 휴대폰 소액결제는 일반적인 신용카드 결제와 달리, 적격증빙을 발급받지 못하는 경우가 많습니다. 따라서 소액결제 시 반드시 사업자용 증빙 발급 가능 여부를 확인해야 합니다.
• 사업자등록 전의 소액결제는 사업 경비로 인정받기 어렵습니다. 사업자 등록일 이후 발생한 지출에 대해서만 경비 처리가 가능합니다.