세무대리인에게 현금영수증 관련 업무를 맡길 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?
세무대리인에게 현금영수증 관련 업무를 맡기실 때에는 다음과 같은 사항에 유의하시는 것이 좋습니다.
업무 범위 명확화: 세무대리인이 기장 업무만 대행하는 경우, 현금영수증의 발급 및 수취, 전송 등의 업무가 기장 범위에 포함되는지 명확히 확인해야 합니다. 일반적으로 현금영수증 발급 대행은 별도의 경리 대행 서비스나 추가적인 수수료가 발생할 수 있습니다. 계약 시 현금영수증 관련 업무의 구체적인 범위와 포함 여부를 명시하는 것이 중요합니다.
수임 동의 확인: 세무대리인이 귀하의 정보를 조회하고 업무를 처리하기 위해서는 홈택스에서 수임 동의 절차가 반드시 필요합니다. 세무대리인이 수임 동의 없이 업무를 처리하는 것은 위법할 수 있으므로, 반드시 수임 동의 여부를 확인해야 합니다.
수수료 및 추가 비용 확인: 현금영수증 관련 업무를 위임할 경우 발생하는 수수료에 대해 사전에 명확히 확인해야 합니다. 단순 기장료 외에 현금영수증 발급 대행, 취소, 정정 등의 업무에 대해 추가적인 비용이 발생할 수 있으므로, 계약 전에 상세한 비용 구조를 파악하는 것이 좋습니다.
증빙 자료 관리: 세무대리인에게 업무를 맡기더라도, 거래 사실을 증명할 수 있는 원본 증빙 자료는 귀하가 보관하고 관리하는 것이 일반적입니다. 세무대리인에게 자료를 전달할 때에는 목록을 작성하고, 업무 완료 후에는 반환받는 등 자료 관리에 신경 써야 합니다.
소통 및 정보 제공: 현금영수증 발급은 실제 거래 사실과 시점에 따라 달라지므로, 사업주 본인이 거래 내용을 가장 정확하게 알고 있습니다. 따라서 세무대리인에게 거래 사실, 금액, 상대방 정보 등을 정확하고 신속하게 전달하는 것이 중요합니다. 원활한 소통은 오류를 방지하고 정확한 세무 처리를 돕습니다.
