유류비 비용 처리를 위해 사업자 차량 등록이 필수인가요?

개인사업자의 경우, 차량이 사업용 자산으로 등록되어 있지 않더라도 사업과 관련된 유류비는 경비로 처리할 수 있습니다. 중요한 것은 차량의 등록 여부보다는 해당 차량이 사업 목적으로 사용되었음을 입증하는 것입니다.

주요 처리 방법:

1. 업무 사용 입증: 차량이 사업 활동에 사용되었음을 증명할 수 있는 객관적인 자료를 확보해야 합니다. 예를 들어, 거래처 방문 기록, 업무 관련 출장 기록 등이 포함될 수 있습니다.
2. 적격 증빙 확보: 주유 시 받은 세금계산서, 신용카드 영수증, 현금영수증 등 적격 증빙을 반드시 보관해야 합니다. 이는 비용 처리의 기본적인 요건입니다.
3. 차량 운행일지 작성 (권장): 비록 차량이 사업용으로 등록되지 않았더라도, 차량 운행일지를 작성하여 업무 사용 내역을 상세히 기록하면 비용 인정에 유리합니다. 특히, 연간 차량 관련 비용이 일정 금액(감가상각비 800만원 + 유지비 700만원 = 총 1,500만원)을 초과할 경우 운행일지 작성이 필수적일 수 있습니다.

이러한 자료들을 통해 사업용으로 사용된 유류비를 경비로 인정받을 수 있습니다.