직원 출장 숙소비는 상여 처리해야 하나요?

직원 출장 중 발생하는 숙박비는 일반적으로 상여로 처리하지 않고, 여비교통비로 처리하는 것이 일반적입니다.

결론: 직원 출장 숙박비는 회사의 여비규정에 따라 실비 정산하는 것이 원칙이며, 이는 상여금과는 구분됩니다. 상여금은 성과에 따라 지급되는 보너스의 성격을 가지는 반면, 출장 숙박비는 업무 수행을 위해 발생한 실질적인 비용을 보전해주는 성격입니다.

근거:

1. 회계 처리: 출장 중 발생하는 숙박비는 '여비교통비' 계정으로 처리하는 것이 일반적입니다. 이는 출장이라는 업무 수행과 직접적으로 관련된 비용이기 때문입니다.
2. 세법상 처리: 출장비는 실비변상적인 성격의 급여로 보아 비과세되는 경우가 많습니다. 다만, 이는 회사의 여비규정에 따라 합리적인 범위 내에서 지급될 때 해당됩니다. 상여금은 근로소득에 포함되어 과세 대상이 됩니다.
3. 증빙 서류: 출장 숙박비는 실제 지출을 증명할 수 있는 영수증(호텔 영수증, 신용카드 매출전표 등)을 갖추어야 합니다. 이는 회사의 경비 처리 규정에 따라 관리됩니다.

주의사항:

• 회사의 내부 규정이나 여비 지급 기준에 따라 처리 방식이 달라질 수 있으므로, 사내 규정을 확인하는 것이 중요합니다.
• 만약 출장 숙박비가 실비 변상의 범위를 초과하거나, 규정에 맞지 않게 지급될 경우 해당 초과분은 근로소득으로 간주되어 과세될 수 있습니다.