시말서와 경위서의 차이점은 무엇인가요?

시말서와 경위서는 모두 잘못된 행위에 대해 작성하는 문서이지만, 그 목적과 내용에 차이가 있습니다.

시말서는 자신의 잘못에 대해 그 전말과 함께 본인의 과실 등을 반성하는 내용을 담은 문서입니다. 주로 징계 처분과 함께 요구되며, 자신의 잘못을 인정하고 재발 방지를 약속하는 의미가 강합니다.

경위서는 어떤 일이 발생했을 때, 개인적인 의견이나 변명 없이 객관적이고 중립적인 입장에서 사실관계와 그 경과 과정을 기술하는 문서입니다. 시말서보다 가벼운 과실이나 정당한 사유가 있었을 경우에 주로 작성되며, 사실 관계를 명확히 파악하는 데 목적이 있습니다.

실무적으로는 징계 처분 시에는 시말서를, 단순 주의나 경고 차원에서는 경위서를 작성하도록 하는 경우가 많습니다. 다만, 최근에는 용어 순화 등의 이유로 시말서 대신 경위서라는 용어를 사용하는 경우도 있습니다.