상품권을 직원에게 지급할 때 필요한 증빙서류는 무엇인가요?

상품권을 직원에게 지급할 때 필요한 증빙서류에 대해 설명드리겠습니다.

1. 상품권은 재화나 용역이 아니므로 세금계산서나 현금영수증 발행 대상이 아닙니다. 따라서 상품권 구매 시 정규 증빙(세금계산서, 신용카드매출전표 등)을 받을 필요가 없습니다.

2. 그러나 상품권 지급 사실을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙은 필요합니다. 예를 들어:

   • 상품권 구매 영수증
   • 상품권 지급대장 (수령자 서명 포함)
   • 지급 목적과 내역이 명시된 내부 결재 문서

3. 상품권 지급이 급여나 복리후생비로 처리되는 경우, 해당 금액을 급여대장에 기록하고 근로소득세를 원천징수해야 합니다.

4. 상품권 구매 시 법인카드나 계좌이체를 통해 결제하고, 해당 거래 내역을 보관하는 것이 좋습니다.

이러한 증빙서류를 통해 상품권 지급의 적정성과 투명성을 확보할 수 있습니다.