업무상 출장 시 항공료 비용은 어떻게 처리해야 하나요?

업무상 출장 시 항공료는 부가가치세 매입세액 공제가 되지 않지만, 소득세 또는 법인세 신고 시 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

부가가치세 매입세액 공제 불가 사유

• 여객운송용역은 원칙적으로 면세 대상이거나, 과세 대상이라 하더라도 세금계산서 발행이 제한되기 때문입니다.
• 항공권 구매 시 발급되는 영수증에는 부가가치세가 구분 기재되어 있더라도 매입세액 공제가 불가능합니다.

소득세/법인세 필요경비 처리

• 업무상 출장으로 지출한 항공료는 부가가치세 매입세액 공제가 되지 않더라도, 해당 비용(부가세 포함) 전액을 필요경비로 인정받을 수 있습니다.
• 종업원이 업무 수행을 위한 해외 출장으로 항공료 등을 선지출하고 법인으로부터 정산받는 경우, 증빙 서류(신용카드매출전표, 현금영수증, 세금계산서, 계산서 등)로 확인되면 근로소득에 해당하지 않습니다.

참고 사항

• 임원 또는 사용인의 해외여행 시 업무와 관련 없는 여비는 급여로 간주될 수 있습니다. 업무 수행을 위한 여행과 겸하여 관광을 하더라도, 거래처 상담 등 업무 수행을 위한 왕복 교통비는 업무 관련 비용으로 인정될 수 있습니다.