인턴과 계약직도 인사카드가 있나요? 담당업무가 미기재된 경우 경력증명서에 어떻게 기재되나요?

네, 인턴과 계약직 직원도 일반적으로 인사카드를 작성합니다. 인사카드는 직원의 기본적인 인적사항, 채용 정보, 경력 사항 등을 기록하는 문서로, 정규직뿐만 아니라 비정규직 직원에게도 해당될 수 있습니다.

경력증명서에 담당 업무가 명확히 기재되지 않은 경우, 다음과 같이 처리될 수 있습니다.

1. 일반적인 업무 내용 기재: 구체적인 담당 업무가 명시되지 않았다면, 해당 직책이나 직무에서 일반적으로 수행하는 업무 내용을 포괄적으로 기재할 수 있습니다. 예를 들어, '사무 보조', '행정 업무 지원' 등과 같이 기재될 수 있습니다.
2. 요청 사항 반영: 직원이 경력증명서 발급을 요청할 때, 본인이 수행했던 주요 업무 내용을 구체적으로 명시해달라고 요청할 수 있습니다. 이 경우 회사는 해당 내용을 확인하여 기재할 수 있습니다. 다만, 사실과 다른 내용을 기재할 수는 없습니다.
3. '기타 업무' 또는 '관련 업무'로 기재: 담당 업무가 특정되지 않거나 여러 업무를 복합적으로 수행한 경우, '기타 업무 수행' 또는 '관련 업무 수행' 등으로 포괄적으로 기재할 수도 있습니다.

근로기준법 제39조에 따라 근로자가 요청하는 경우, 회사는 경력증명서를 발급해야 할 의무가 있으며, 요청한 내용에 따라 사실대로 기재해야 합니다. 만약 담당 업무 내용이 불분명하다면, 인사 담당자는 해당 직원의 근무 기록이나 관련 부서의 확인을 통해 최대한 정확하게 기재하려고 노력해야 합니다.