외부 현장 업무 중에 같이 일을 하는 직원이 아닌 사람들에게 제공하는 식사나 간식은 복리후생비에 해당할까, 접대비에 해당할까?

외부 현장 업무 중 함께 일하는 직원이 아닌 사람들에게 제공하는 식사나 간식은 접대비로 처리하는 것이 타당합니다.

근거:

• 접대비는 사업과 관련하여 거래처 등 사업 관계자들과의 친목을 두텁게 하여 거래 관계의 원활한 진행을 도모할 목적으로 지출하는 비용을 의미합니다. 외부 현장 업무 중 함께 일하지 않는 사람들에게 제공하는 식사나 간식은 이러한 접대비의 성격에 해당할 수 있습니다.
• 반면, 복리후생비는 직원의 복지 증진과 근무 의욕 향상을 목적으로 회사가 지출하는 비용으로, 직원 전체 또는 합리적인 기준에 따른 다수에게 공평하게 제공되어야 합니다. 따라서 함께 일하는 직원이 아닌 사람들에게 제공하는 비용은 복리후생비로 보기 어렵습니다.

참고:

• 소모품비는 사무용품, 소액의 비품 등 사업 운영에 직접적으로 사용되는 물품을 구매할 때 사용하는 계정과목으로, 식사나 간식과는 성격이 다릅니다.
• 만약 해당 비용이 사업과 직접적인 관련 없이 단순히 호의로 제공되는 것이라면 접대비로도 인정받지 못할 수 있습니다.