폐업 시 사업용 계좌 거래내역은 어떻게 준비해야 하나요?

폐업 시 사업용 계좌 거래내역은 종합소득세 신고 및 세무 관련 증빙 자료로 활용될 수 있으므로, 폐업일 기준으로 해당 계좌의 모든 입출금 내역을 정리하여 보관하시는 것이 좋습니다.

준비 방법:

1. 거래내역 조회 및 출력: 거래하는 은행에 방문하거나 인터넷 뱅킹, 모바일 뱅킹을 통해 폐업일 기준으로 사업용 계좌의 전체 거래내역을 조회하고 출력합니다. 보통 최근 5년간의 거래내역을 준비하는 것이 일반적입니다.
2. 내역 확인 및 정리: 출력된 거래내역을 보면서 사업과 관련 없는 개인적인 거래 내역은 구분하고, 사업 관련 거래 내역은 명확히 확인할 수 있도록 정리합니다.
3. 증빙 자료 보관: 정리된 거래내역과 함께 해당 거래와 관련된 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표 등 증빙 서류를 함께 보관합니다.
4. 계좌 해지 또는 개인 계좌로 전환: 폐업 후에는 사업용 계좌를 해지하거나 개인 계좌로 전환하는 절차를 진행해야 합니다. 이 과정에서 은행에 폐업 사실을 증명하는 서류(폐업사실증명원 등)를 제출해야 할 수 있습니다.

주의사항:

• 폐업 후에도 사업용 계좌에 잔액이 남아 있다면, 이를 개인 계좌로 이체하고 관련 내역을 기록해 두는 것이 좋습니다.
• 사업용 계좌의 입출금 기록은 세무조사 시 경비 증빙이나 매출 누락 여부를 검증하는 데 활용될 수 있으므로, 꼼꼼하게 관리하고 보관해야 합니다.
• 만약 사업용 계좌가 여러 개라면, 모든 계좌의 거래내역을 동일한 방식으로 준비해야 합니다.