더존에 어떻게 입력해야 하나요?

더존 프로그램에서 전표를 입력하는 방법은 거래의 성격에 따라 일반전표와 매입매출전표로 구분됩니다.

1. 일반전표 입력

• 사용 목적: 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 부가가치세 신고와 직접 관련 없는 거래를 기록할 때 사용합니다. 예를 들어 급여 지급, 임차료, 잡비, 자산 취득, 차입금 상환 등이 해당됩니다.
• 입력 방법:
  • 더존 프로그램 실행 후 '전표관리' 메뉴에서 '일반전표입력'을 클릭합니다.
  • 전표일자, 구분(출금, 입금, 차변, 대변 등), 차변(비용 또는 자산), 대변(현금, 보통예금 등), 거래처, 적요, 금액을 순서대로 입력합니다.
  • 예시: 종량제 봉투 현금 구입 시 (50,000원, 부가세 포함, 매입세액 공제 불가) → 차변: 소모품비 50,000원 / 대변: 현금 50,000원

2. 매입매출전표 입력

• 사용 목적: 부가가치세(VAT) 신고 대상이 되는 모든 거래를 기록할 때 사용합니다. 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 매출 및 매입 자료가 발생했을 때 반드시 입력해야 합니다.
• 입력 방법:
  • 더존 프로그램 실행 후 '전표관리' 메뉴에서 '매입매출전표입력'을 클릭합니다.
  • 전표일자, 유형(매출/매입), 거래처, 품목/금액(공급가액 입력 시 부가세 자동 계산), 분개(현금, 외상, 혼합, 카드 등)를 입력합니다.
  • 예시 (매출): 상품 1,000,000원 + VAT 100,000원 → 차변: 외상매출금 1,100,000원 / 대변: 매출 1,000,000원, 부가세예수금 100,000원
  • 예시 (매입): 원재료 500,000원 + VAT 50,000원 (계좌이체) → 차변: 원재료 500,000원, 부가세대급금 50,000원 / 대변: 보통예금 550,000원

주요 차이점 요약

• 일반전표: 일반 거래 기록, 부가세 자동 반영 없음.
• 매입매출전표: 부가세 신고용 거래 기록, 부가세 자동 반영 있음.

꿀팁:

• 반복되는 거래는 자동전표등록 기능을 활용하세요.
• 부가세 신고는 매입매출전표 입력 내역만 반영되므로 누락에 주의해야 합니다.
• 거래 성격에 맞게 일반전표와 매입매출전표를 구분하여 입력하는 것이 중요합니다.