직원에게 지급하는 여비교통비는 어떠한 성격인가요?

직원에게 지급하는 여비교통비는 일반적으로 실비변상적인 성격으로, 업무 수행을 위해 발생하는 교통비, 식비, 숙박비 등을 보전해주는 비용입니다.

그러나 지급 방식이나 규정에 따라 근로의 대가로 간주되어 임금에 포함될 수도 있습니다. 예를 들어, 일정한 직급을 기준으로 일률적으로 지급되거나, 차량 보유를 조건으로 지급되는 경우 등은 근로의 대가로 볼 수 있습니다.

주요 내용:

• 실비변상적 성격: 업무상 출장 시 발생하는 교통비, 식대, 숙박비 등 실제 소요된 비용을 보전해주는 경우입니다. 이 경우 일반적으로 근로소득에 포함되지 않습니다.
• 근로의 대가로 간주되는 경우:
  • 일정한 직급을 기준으로 일률적으로 지급되는 경우
  • 직원 개인 소유 차량을 업무용으로 사용하도록 지원하는 명목으로 지급되는 경우 (차량유지비 성격)
  • 회사의 지급 규정에 따라 정해진 금액을 지급하는 경우 (정액 지급)

증빙:

• 여비교통비는 지출 증빙을 수취하기 어려운 경우가 많으므로, 회사 내부에 여비교통비 지급 규정을 마련하여 운영하는 것이 바람직합니다.
• 규정에도 불구하고 건당 3만원을 초과하는 경우에는 정규 영수증을 수취해야 합니다.
• 시내 교통비 등 영수증 수취가 어려운 경우, 여비교통비 지출명세서 등을 작성하여 증빙으로 활용할 수 있습니다.