개인 차량을 업무용으로 사용했는데 유류비를 사장님이 지급한 적이 없는데 어떻게 해야 하나요?

직원 본인의 개인 차량을 업무용으로 사용했음에도 불구하고 유류비를 지급받지 못한 경우, 다음과 같은 방법으로 처리할 수 있습니다.

1. 자가운전보조금 비과세 혜택 확인:

   • 직원이 본인 명의 차량을 직접 운전하여 업무에 사용하고, 회사로부터 월 20만원 이하의 자가운전보조금을 받는 경우, 해당 보조금은 비과세 근로소득에 해당합니다. 만약 회사에서 자가운전보조금을 지급하기로 했으나 지급하지 않았다면, 이에 대한 지급을 요청할 수 있습니다.
   • 자가운전보조금은 차량유지비 명목으로 지급되며, 별도로 실제 발생한 유류비를 실비로 중복 지급할 경우 해당 실비는 과세 대상 급여로 포함될 수 있습니다.

2. 실비 정산 방식:

   • 회사의 내부 규정에 따라 실제 발생한 유류비, 통행료, 주차비 등을 영수증 등 적격 증빙을 첨부하여 회사에 청구할 수 있습니다. 이 경우, 주행 거리와 차량 연비를 기준으로 유류비를 산정하는 것이 일반적입니다.
   • 회사가 실비 정산 규정을 가지고 있음에도 불구하고 지급하지 않았다면, 해당 규정에 따라 지급을 요청해야 합니다.

3. 운행 기록부 및 증빙 자료 제출:

   • 업무상 차량을 사용한 기간 동안의 운행 기록부(출발지, 도착지, 운행 거리, 사용 목적 등)를 작성하고, 관련 유류비 영수증 등 증빙 자료를 회사에 제출하여 정산을 요청해야 합니다.

만약 회사에서 자가운전보조금 지급 규정이 없거나 실비 정산 절차가 명확하지 않다면, 회사와 협의하여 합리적인 기준을 마련하는 것이 필요합니다. 만약 회사 측에서 정당한 사유 없이 지급을 거부하는 경우, 노동청 등 관련 기관에 상담을 받아보실 수 있습니다.