자가운전보조금 지급에 대한 얘기가 없었을 경우, 유류비는 어떻게 처리되나요?

직원이 개인 차량을 업무용으로 사용했음에도 불구하고 회사에서 자가운전보조금 지급에 대한 별도 언급이 없었다면, 유류비는 일반적으로 실비 변상의 원칙에 따라 처리됩니다.

1. 실비 정산: 직원은 업무상 차량 사용으로 발생한 실제 유류비, 통행료, 주차비 등의 증빙(영수증, 카드 매출전표 등)을 회사에 제출하여 정산을 요청할 수 있습니다. 이 경우, 회사는 내부 규정이나 합리적인 기준에 따라 실제 발생한 비용을 지급해야 합니다.
2. 운행 기록부 제출: 업무용 차량 운행에 대한 기록부(출발지, 도착지, 운행 거리, 사용 목적 등)를 작성하여 제출하면, 이를 근거로 유류비 정산이 가능합니다.

만약 회사가 실비 정산 규정을 가지고 있음에도 불구하고 지급하지 않거나, 정당한 사유 없이 지급을 거부하는 경우, 노동청 등 관련 기관에 상담을 받아보시는 것이 좋습니다.

참고로, 자가운전보조금은 월 20만원 한도 내에서 비과세 혜택을 받을 수 있으나, 이는 회사와 직원 간의 지급 약정이나 사규에 명시되어 있어야 합니다. 별도의 약정이 없는 경우, 실비 정산이 일반적인 처리 방식입니다.