계열사 직원이 사내 헬스장을 이용할 경우 비용 청구는 어떻게 해야 하나요?

계열사 직원이 사내 헬스장을 이용하는 경우, 해당 헬스장의 설치 및 운영 비용을 복리후생비로 처리할 수 있습니다. 다만, 다음과 같은 요건을 충족해야 합니다.

1. 전 직원 공통 제공: 해당 혜택이 특정 직급이나 부서에 한정되지 않고, 모든 직원에게 형평성 있게 제공되어야 합니다. 계열사 직원에게도 동일하게 적용될 경우 복리후생비로 인정받을 가능성이 높습니다.
2. 내부 규정 명시: 사내 복리후생 규정이나 인사 규정에 체력단련비 지원 항목이 명확히 기재되어 있어야 하며, 지급 조건 등도 구체적으로 명시해야 합니다.
3. 사회 통념상 합리적인 수준: 지출 금액이 과도하거나 개인적인 용도로 해석될 여지가 없어야 하며, 사업과 관련하여 사회 통념상 인정될 수 있는 수준이어야 합니다.

이러한 요건을 충족하면 법인세법상 손금으로 인정받을 수 있습니다. 법인카드로 결제 시 카드 영수증이 증빙이 될 수 있으나, 세무상 명확성을 위해 내부 규정, 이용 신청 내역 등을 구비해두는 것이 좋습니다.

주의사항:

• 만약 해당 비용이 특정 임원이나 소수 직원에게만 편중되거나, 개인적인 여가 활동으로 해석될 경우 근로소득으로 과세될 수 있습니다.
• 부가가치세 측면에서는 직장체육비와 관련된 재화의 공급으로 보지 않아 매입세액 공제가 가능할 수 있습니다.